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  工作动态

关于做好2010年度档案收集移交工作的通知

作者:    点击数:     发布时间:2011-03-07 10:49:09

   各教学系部,机关各部门,学院各直属单位:  

 

为保证学院在教学、科研、管理等各项工作中所形成的、具有保存利用价值的文字材料、图表、声像等文件材料的正常归档,确保学院档案完整,请各单位指定专人,按照粤韩师[2009]100号《韩山师范学院各类档案管理实施细则》中归档范围的要求,认真做好本单位2010年度及之前未归档文件材料的收集、整理、归档,于4月底前移交学院综合档案室。移交纸质材料时,如有电子版请一并提交。

 

办理移交手续时,各单位在学院校园网综合档案室网页下载并填写《档案材料移交清册》(一式两份),同时将文件材料和移交清册的电子版发至koa综合档案室邮箱。工作过程如有问题,请及时与综合档案室联系,电话:2317459 7459)。  

 

 

 

                                             综合档案室  

 

                                            2011年3月7日  

 
 
 

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