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综合档案室简介

作者:    点击数:     发布时间:2016-03-11 00:27:36

韩山师范学院综合档案室成立于1995年,它既是学院档案工作的职能管理部门,又是学院档案实体管理和提供利用的机构。至目前,共收藏自1911年以来各类档案10000多卷,实物300多件。

为使档案工作做到有法可依、有规可循,1996年以来,根据教育部《普通高等学校档案管理办法》的要求,先后制订了《韩山师范学院档案管理办法》、《韩山师范学院文件材料归档制度》、《韩山师范学院档案实体分类方案》、《韩山师范学院各类档案管理实施细则》等规章制度,成立学院档案领导小组,各部门分别明确分管档案工作的领导和档案兼职人员,扎实、有效地开展工作,有力地推动了学院档案工作的发展。

档案室库藏档案包括党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、财会、声像、人物、实物等门类,各类档案目录录入计算机管理,编制案卷目录等检索工具,每年为学院的教学、科研、管理等工作提供大量的档案参考资料,还积极做好院外利用档案的服务工作,真正发挥本院档案应有的价值和作用。

综合档案室成立以来,积极探索档案开发利用的新思路,大力开发档案信息资源,编制有全宗指南、学校组织沿革、大事记、党政文件汇编、教学文件汇编、机构设置文件汇编、专业技术职务文件汇编、基础数据汇编等多种具有较高利用价值的档案参考资料。

为加强档案工作的标准化、规范化、科学化建设,不断提高档案工作的整体管理水平,综合档案室分别于2001年进行了档案管理考核,获得了“省一级档案达标单位”,2006年荣获“广东省档案工作先进集体”荣誉称号。

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责任编辑: das
 
 
 

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